quarta-feira, 22 de julho de 2009

Dicas – Encaminhamento de e-mail

Por Alda Cavalcante Bezerra

Você abre sua caixa de entrada e encontra um e-mail muito interessante, um texto no próprio corpo da mensagem, e deseja imediatamente compartilhar com os amigos, por ser muito engraçado ou muito intelectual, enfim… de acordo com o seu conceito próprio do que é um e-mail interessante.

Sem pensar muito, você clica na opção “encaminhar” e vai selecionando os amigos a quem deseja enviá-lo. Mas, de tanto que o e-mail já rodou por aí (quando chegou até você alguém já tinha encaminhado), bem… o resultado será mais ou menos assim:

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> Dura conclusão
>
> DEUS CRIOU O BURRO E DISSE:
> Trabalharás incansavelmente de sol a sol, carregando fardo nos lombos.
> Comerás capim , não terás inteligência alguma e viverás 60 ANOS.
> SERÁS BURRO
> O BURRO RESPONDEU:
> Serei burro, mas viver 60 ANOS é muito, Senhor.
> Dá-me apenas 30 ANOS
> Deus lhe deu 30 ANOS.
>
> DEUS CRIOU O CACHORRO E DISSE:
> Vigiarás a casa dos homens e serás seu melhor amigo.
> Comerás os ossos que ele te jogar e viverás 20 ANOS.
> SERÁS CACHORRO
> O CACHORRO RESPONDEU:
> Senhor, comerei ossos, mas viver 20 ANOS é muito.
> Dá-me 10 ANOS.
> Deus lhe deu 10 ANOS.
>
> DEUS CRIOU O MACACO E DISSE:
> Pularás de galho em galho, fazendo macaquices, serás divertido e
> viverás 20 ANOS.
> SERÁS MACACO
> O MACACO RESPONDEU:
> Senhor, farei macaquices engraçadas, mas viver 20 ANOS é muito.
> Dá-me apenas 10 ANOS.
> Deus lhe deu 10 ANOS.
>
> DEUS CRIOU O HOMEM E DISSE:
> Serás o único ser racional sobre a face da Terra, usarás tua
> inteligência para te sobrepores aos demais animais e à Natureza.
> Dominarás o Mundo e viverás 30 ANOS.
> O HOMEM RESPONDEU:
> Senhor, serei o mais inteligente dos animais, mas viver 30 ANOS é muito pouco.
> Dá-me os 30 ANOS que o BURRO rejeitou, os 10 ANOS que o CACHORRO não
> quis, e também os 10 ANOS que o MACACO dispensou.
>
> E ASSIM DEUS FEZ O HOMEM ...
> Está bem...
> Viverás 30 ANOS como HOMEM.
> Casarás e passarás a viver 30 ANOS como BURRO, trabalhando para pagar
> as contas e carregando fardos. Serás aposentado pelo INSS, vivendo 10
> ANOS como CACHORRO, vigiando a casa.
> E depois ficarás velho e viverás mais 10 ANOS como MACACO, pulando de
> casa em casa, de um filho para outro, e fazendo macaquices para
> divertir os NETOS...

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Este aí ainda está razoável, o problema maior é quando esse sinal de maior “>” aparece umas duas, três ou mais vezes.

Como podemos verificar, é um tanto deselegante encaminhar um e-mail nessas condições. Presume-se que a pessoa que irá recebê-lo é alguém com quem você se importe e portanto, é mais sensível da sua parte que use 5 minutinhos do seu tempo para fazer uma formataçãozinha mais agradável de se ler.

Vamos lá… primeiro, vamos tirar o sinal “>”. Calma, não precisa fazer um a um.

Passo-a-passo:

1. Selecione o texto que deseja enviar. Sabe selecionar? Ótimo!

2. Copie o texto selecionado (CTRL C).

3. Abra o Word e cole o texto (CTRL V).

4. Segure a tecla CTRL e aperte a letra L.

Irá abrir uma caixa de diálogo como esta abaixo:

5. Você irá clicar na guia Substituir (primeiro círculo vermelho). No campo localizar você coloca o sinal que deseja eliminar. No caso, o “>” (sem aspas). No campo de baixo deixa vazio mesmo, pois aí que está o truque. O sinal será simplesmente eliminado, já que será substituído por um “vazio”. Agora, clique em substituir tudo e como num passo de mágica, adeus sinalzinho inconveniente!

Só um trecho de como ficará o texto após esses passos:

 

Dura conclusão

DEUS CRIOU O BURRO E DISSE:
Trabalharás incansavelmente de sol a sol, carregando fardo nos lombos.
Comerás capim , não terás inteligência alguma e viverás 60 ANOS.
SERÁS BURRO
O BURRO RESPONDEU:
Serei burro, mas viver 60 ANOS é muito, Senhor.
Dá-me apenas 30 ANOS
Deus lhe deu 30 ANOS.

Maravilha, não? Não é bem melhor receber um e-mail assim, limpo? Agora você seleciona, copia e cola o texto já alterado em seu e-mail, seleciona os destinatários e envia! É isso.

"Habilidade só se ganha fazendo" (Ralph Waldo Emerson)

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